1. Готовит проекты правовых актов и документы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2. Организует делопроизводство в администрации города в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города.
3. Разрабатывает и внедряет инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в администрации города, органах администрации города.
4. Обеспечивает совершенствование документационного обеспечения деятельности в администрации города, органах администрации города, в том числе на основе развития САДЭД «Дело».
5. Осуществляет взаимодействие с органами администрации города, должностными лицами органов администрации города, осуществляющими функции в области делопроизводства и архива, в форме методической помощи по вопросам делопроизводства.
6. Организует проведение семинаров, совещаний по вопросам делопроизводства.
7. Осуществляет контроль и проводит проверки соблюдения требований Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, правовых актов, издаваемых главой города.
8. Обеспечивает регистрацию, рассылку и хранение правовых актов, издаваемых главой города, гражданско-правовых договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключенных администрацией города.
9. Предоставляет документы, находящиеся на хранении в Управлении, по запросам органов администрации города, организаций и физических лиц.
10. Готовит предложения и заявки по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов, используемых в администрации города.
11. Ведет учет изготовления и использования бланочной продукции, обеспечивает ею органы администрации города.
12. Ведет учет и выдачу печатей и штампов, их уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.
13. Выполняет копировально-множительные работы для нужд администрации города.
14. Направляет в Правительство Ставропольского края электронные копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края.
15. Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов правовых актов, издаваемых главой города, администрацией города.
16. Обеспечивает разработку и внедрение сводной номенклатуры дел администрации города, согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, источников комплектования архива администрации города.
17. Обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет и направление в органы администрации и муниципальные учреждения корреспонденции, поступающей в адрес главы города, администрации города.
18. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции администрации города.
19. Проводит анализ документооборота и состояния работы со служебной корреспонденцией в администрации города, разрабатывает предложения по их совершенствованию.
20. Осуществляет контроль соблюдения исполнителями сроков исполнения служебной корреспонденции.
21. Обеспечивает прием, регистрацию и контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов, издаваемых главой города.
22. Ведет справочно-информационную работу по входящим, исходящим и внутренним документам.
23. Обеспечивает прием, регистрацию, поступивших главе города, в администрацию города обращений граждан, и документов, связанных с их рассмотрением, подготавливает проекты писем о переадресации обращений, писем с уведомлением заявителей о переадресации обращений, а также писем информационного характера, касающихся порядка рассмотрения граждан.
24. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений, поступивших главе города, в администрацию города.
25. Организует работу с информационным ресурсом ССТУ.РФ.
26. Осуществляет консультативный прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан работниками Управления.
27. Осуществляет подготовку и представление на утверждение главе города проекта графика личных приемов граждан должностными лицами администрации города.
28. Осуществляет предварительную запись на личные приемы граждан должностными лицами администрации города.
29. Осуществляет организацию и проведение личных приемов граждан должностными лицами администрации города.
30. Оказывает содействие в организации и проведении личных приемов граждан Губернатором Ставропольского края, первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края, представителями Губернатора Ставропольского края в муниципальных образованиях Ставропольского края, руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края.
31. Осуществляет организацию и проведение общероссийского дня приема граждан в администрации города.
32. Направляет в установленный законом срок со дня регистрации в администрации города обращения, содержащего вопросы, не входящие в компетенцию администрации города и ее должностных лиц, в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, и уведомляет гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
33. Готовит проекты ответов гражданам о прекращении переписки в установленных законом случаях.
34. Проводит анализ работы по рассмотрению обращений, поступивших главе города, в администрацию города, готовит материалы о работе с обращениями, поступившими главе города, в администрацию города, для размещения на официальном сайте администрации города Невинномысска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
35. Обрабатывает информацию, поступившую посредством автоматизированной системы управления негативными мнениями в социальных сетях «Инцидент Менеджмент».
36. Осуществляет прием и обработку сообщений, поступивших от граждан через единое окно подачи обращений — электронные формы, размещенные на официальных сайтах ведомств в сети «Интернет» или в личном кабинете гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
37. Осуществляет методическую помощь органам администрации по вопросам делопроизводства.
38. Осуществляет прием и учет документов и материалов, поступивших из судебных органов, для передачи в правовое управление администрации города.
39. Участвует в разработке муниципальных программ по вопросам развития муниципальной службы и противодействия коррупции.
40. Проводит анализ и готовит предложения главе города по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры администрации города и оптимизации ее штатной численности. Подготавливает проекты штатного расписания администрации города и изменений в штатное расписание администрации города.
41. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и оформляет соответствующие решения главы города по вопросам, связанным с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы руководителей органов администрации города, муниципальных служащих администрации города; приемом и увольнением лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города; помощников депутатов Думы Ставропольского края, осуществляющих свою деятельность на территории города (далее — помощники депутатов), трудовыми отношениями с указанными лицами.
42. Подготавливает необходимые документы:
1) для назначения страховой пенсии муниципальным служащим администрации города, руководителям органов администрации города, лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города; помощникам депутатов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) для оформления пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города и руководителям органов администрации города;
3) для оформления в установленном порядке допуска к государственной тайне граждан Российской Федерации, претендующих на замещение отдельных должностей муниципальной службы в администрации города.
43. Осуществляет подготовку и согласование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города, материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, города, а также проводит экспертизу документов, подготовленных органами администрации города, организациями и общественными объединениями города, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и города.
44. Подготавливает информационные и аналитические материалы для главы города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
45. Формирует кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование.
46. Осуществляет:
1) согласование должностных инструкций муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города;
2) получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города, помощников депутатов в порядке, установленном действующим законодательством;
3) ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города, помощников депутатов, а также формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
4) изготовление, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений в пределах своей компетенции;
5) формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города и органов администрации города в программном комплексе «Кадры государственной и муниципальной службы», передачу обновлений программного комплекса в Правительство Ставропольского края;
6) консультирование муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы, а также по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
7) прием и консультирование граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и города;
8) мониторинг правоприменения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, мониторинг применения законов Ставропольского края и нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, муниципальных правовых актов города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
9) работу с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции Управления;
10) информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
11) прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы в администрации города, руководителя органа администрации города, муниципальный служащий администрации города, руководитель органа администрации города размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
12) обработку общедоступной информации, размещенной претендентом на замещение должности муниципальной службы в администрации города, руководителя органа администрации города, муниципальным служащим администрации города, руководителем органа администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также проверку достоверности и полноты указанных сведений;
13) ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях, подведомственных администрации города;
14) ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе;
15) ведение табеля учета использования рабочего времени работников администрации города и своевременное его представление в муниципальное казенное учреждение «Межведомственный учетный центр» города Невинномысска;
16) подготовку и выдачу справок о замещении должностей муниципальной службы, о трудовой деятельности работников администрации города, помощников депутатов, а также о трудовой деятельности лиц, ранее замещавших должности в администрации города.
47. Подготавливает ответы на письменные обращения граждан, поступающие в адрес главы города и администрации города, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, подготавливает проекты ответов и направляет ответы на данные обращения граждан.
48. Обеспечивает:
1) контроль за прохождением испытания муниципальными служащими администрации города;
2) контроль и координацию деятельности органов администрации города по соблюдению законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о муниципальной службе при решении вопросов, связанных с поступлением граждан Российской Федерации на муниципальную службу, прохождением и прекращением муниципальной службы;
3) участие работников Управления в работе конкурсных, аттестационных комиссий, сформированных в органах администрация города;
4) координацию профессиональной подготовки кадров для муниципальной службы в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования.
49. Обеспечивает деятельность:
комиссии по рассмотрению материалов для занесения на городскую Доску Почета;
комиссии по рассмотрению представлений к награждению знаком «Общественное признание»;
городской комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания «Почетный гражданин города Невинномысска»;
аттестационной комиссии администрации города;
конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации города;
комиссии по установлению и распределению надбавки за особые условия муниципальной службы муниципальным служащим администрации города и надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальной службы администрации города;
комиссии по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет муниципальным служащим и стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальной службы администрации города;
комиссии по формированию и подготовке кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города;
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, и урегулированию конфликта интересов.
50. Организует и обеспечивает:
1) проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, в том числе на включение в кадровый резерв администрации города;
2) проведение аттестации муниципальных служащих администрации города;
3) проведение в установленном порядке служебных проверок в отношении муниципальных служащих администрации города и руководителей органов администрации города;
4) проведение работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих, по реализации дополнительных профессиональных программ муниципальных служащих соответствующими образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
5) проведение профессиональной учебы муниципальных служащих администрации города в целях повышения их профессионального уровня;
6) проведение производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в администрации города на основании заключенных договоров.
51. В области профилактики коррупционных правонарушений:
51.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О противодействии коррупции», «О муниципальной службе Российской Федерации», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края (далее — требования к служебному поведению).
51.2. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов у муниципальных служащих администрации города.
51.3. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими администрации города обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
51.4. Организует правовое просвещение муниципальных служащих администрации города по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений.
51.5. Осуществляет:
1) прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, лиц, претендующих на замещение указанных должностей, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
2) прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации города, руководителей органов администрации города, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрация города, руководителей органов администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
3) анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрация города, руководителей органов администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, сведений о соблюдении ими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими указанные должности, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
51.6. Обеспечивает размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера главы города, муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
51.7. Обеспечивает предоставление в порядке и сроки, определяемые действующим законодательством и муниципальными правовыми актами, средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами сведений о:
1) доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера главы города, муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
2) доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных учреждений города, подведомственных администрации города, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.
51.8. Осуществляет проведение проверок:
1) достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленном порядке лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации города, включаемые в перечни, утверждаемые постановлением администрации города, а также лицами, претендующими на замещение указанных должностей;
2) достоверности и полноты персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу в администрацию города в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами;
3) соблюдения муниципальными служащими администрации города, руководителями органов администрации города ограничений, запретов, требований к служебному поведению установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
4) соблюдения лицами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством.
52. Оказывает практическую и методическую помощь муниципальным служащим администрации города, кадровым службам органов администрации города по вопросам соблюдения трудового законодательства, законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о муниципальной службе в пределах своей компетенции.
53. Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, хранящихся в Управлении или находящихся в процессе работы.
54. Проводит необходимые мероприятия по охране труда и технике безопасности в администрации города.
55. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.